2008年8月20日上午,在广东省东莞市中医院七楼会议室召开了《岭南中医药文库》医疗板块·东莞市中医院分册小型的编写交流会,原广东省中医药局副局长、广东省中医药学会副会长邝日建,广东科技出版社社长黄达全,《文库》项目组负责人苏北建,东莞市中医院副院长蔡立名,分册编写小组负责人、原东莞市中医院书记张长吉、原省中医药局肖国红副处长等出席了本次会议。

邝日健副局长首先代表广东省中医药局肯定了东莞市中医院各级领导和编写人员在此次编写过程中所做的大量工作,并为他们取得的成绩表示高度赞赏。
黄达全社长则在此基础上进一步强调了东莞中医院的成绩的示范意义,它将为本板块其他分册按时保质地完成起到良好的模范带头作用。
接下来由东莞市中医院编写小组组长张长吉书记交付分册样稿,并分章别类地对该分册的编写情况做了详细的介绍。其中包括编写前期对资料的整理和收集、编写中期对个别章节内文的微调与理顺,编写后期院内外对样搞意见的综合和归纳,以及在编写过程中发现的一些难以解决的问题等等。
此后,与会各方进行了深入的交流和探讨,对承编方提出的问题进行了较为详细的解答,为后续样稿的体例统一和精深加工提供了实操性较强的建议。
会议最后由邝日健副局长做总结发言,在讲话中他再次强调了东莞市中医院的模范作用,并进一步提出要将以下几点经验总结并在各分册编写过程中推广:
1. 专人负责,新老结合。东莞市中医院在分册编写伊始,即成立了以现任领导班子和原任书记为核心的11人编写小组,并多次延请医院退休的老教授、老员工召开座谈会,将医院建院几十年来的历史进行了较为系统地梳理,为后续的编写工作打下了良好的基础。
2. 适当分解,责权到人。由于文稿内容较为细碎,工作量较大,且不同章节有不同的描述重点,因此东莞市中医院在编写组成立以后即对编写内容进行了明确的分工,限时限质,责任到人,主抓领导亲自上阵,一抓到底,这为本册样书提前完成提供了极好的保证。
3. 多条途径,广征建议。在样稿初步完成的7月初,为了能将稿子做精做细,编写小组即一致决定将样稿内容通过不同途径予以公开,广征院内外意见:①积极与省中医药局领导及广东科技出版社负责编辑联系,就编写过程中的具体问题进行深入交流;②打印样稿,装订成册,交由院领导审阅;③通过内部网,发送电子邮件到各个相关科室,层层把关;④通过互联网,在院内外予以公开,以为样稿的全面完善建立更广泛的交流平台。
《岭南中医药文库》编写领导小组
2008.8